Online-Buchung
Mitarbeiter buchen Kommen und Gehen direkt im Browser. Die aktuelle Uhrzeit wird live angezeigt.
IT-Westerwald Software
Digitale Zeiterfassung, die im Alltag wirklich funktioniert.
Unsere webbasierte Zeiterfassung unterstützt Unternehmen bei Arbeitszeitbuchungen, Urlaub, Krankheit, Gleitzeit, Genehmigungen, Auswertungen und Arbeitszeitnachweisen. Klar, nachvollziehbar und auf Wunsch individuell an Ihre Abläufe angepasst.
100%webbasiert im Browser nutzbar
PDFArbeitszeitnachweise direkt erstellen
AdminGenehmigungen und Auswertungen zentral steuern
ZeiterfassungAngemeldet als Mitarbeiter
Online Buchung
Meine Buchungen
Abwesenheiten
Korrektur
Heute, 12.06.2026
08:42:17
DatumKommenGehenSaldo
10.06.08:0017:00+00:30
11.06.Urlaub00:00
12.06.Korrekturoffen
Zeiterfassung für moderne Unternehmen
Die Anforderungen an Arbeitszeiterfassung werden immer konkreter: Arbeitszeiten müssen nachvollziehbar dokumentiert, Abwesenheiten sauber genehmigt und Auswertungen schnell verfügbar sein. Genau dafür wurde diese Lösung entwickelt.
Die Software läuft im Browser, ist für Desktop-Arbeitsplätze optimiert und kann auf Wunsch auch für mobile Nutzung freigeschaltet werden. Sie eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen, Handwerksbetriebe, Dienstleister, Büros und Teams mit Gleitzeit, Teilzeit oder Stundenlohn.
- Keine lokale Installation auf jedem Arbeitsplatz notwendig
- Rollen für Mitarbeiter und Administratoren
- Individuelle Regeln für Arbeitszeit, Urlaub und Abrechnung
- Einrichtung, Anpassung und Betreuung durch IT-Westerwald
Mehr Kontrolle, weniger Excel
Statt unübersichtlicher Tabellen erhalten Sie ein zentrales System mit Protokoll, Genehmigungsprozess, Monatsübersicht, Statistik und Arbeitszeitnachweis.
So sehen Mitarbeiter ihren eigenen Stand und Administratoren behalten offene Genehmigungen, Auffälligkeiten und Zeitkonten im Blick.
Funktionen der Zeiterfassung
Alles, was im Arbeitsalltag wichtig ist: Buchungen, Abwesenheiten, Genehmigungen, Auswertungen und Nachweise.
Monatsübersicht
Alle Tage eines Monats mit Wochentag, Wochenenden, Feiertagen in Hessen, Buchungen, Pausen und Saldo.
Pausenlogik
Automatische Berücksichtigung gesetzlicher Pausenregeln nach 6 und 9 Stunden Arbeitszeit.
Urlaub & Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit und Gleittage können beantragt, genehmigt, storniert und farblich in Übersichten dargestellt werden.
Genehmigungen
Administratoren sehen offene und erledigte Anträge inklusive wer wann genehmigt oder abgelehnt hat.
PDF-Nachweise
Arbeitszeitnachweise können als Druckvorschau geöffnet, gedruckt oder als PDF gespeichert werden.
Statistiken
Überstunden, Unterstunden, Krankheitstage und weitere Kennzahlen werden in Tabellen und Diagrammen angezeigt.
Auffälligkeiten
Fehlende Buchungen oder unvollständige Tage werden erkannt und für Benutzer sowie Administratoren sichtbar gemacht.
Flexible Regeln
Startdatum, erlaubte Buchungszeiten, mobile Anmeldung, Arbeitszeitmodelle und Urlaubskonten sind einstellbar.
Einblick in die Oberfläche
Von der Tagesbuchung bis zur Auswertung: klare Oberflächen, die Mitarbeitende sofort verstehen und die Verwaltung spürbar entlasten.
DatumKommenGehenSaldo
Mo08:0017:00+00:30
DiUrlaub+00:30
Mi07:5516:30+00:35
Überstunden und Unterstunden 2026
Überstunden
5
Nutzer
Nutzer
0 bis 40 Überstunden: 5Team A (4,0), Team B (2,4), Team C (2,1)
mehr als 40 Stunden: 0Keine Nutzer
Unterstunden
6
Nutzer
Nutzer
0 bis -20 Stunden: 2Team D (-3,2), Team E (-6,8)
weniger als -20 Stunden: 4Team F (-24,0), Team G (-24,0)
Für wen eignet sich die Lösung?
Die Zeiterfassung ist besonders sinnvoll, wenn Sie eine klare, bezahlbare und anpassbare Lösung suchen, statt ein überladenes Konzernsystem einzuführen.
- Kleine und mittelständische Unternehmen
- Teams mit Gleitzeit, Teilzeit und festen Sollstunden
- Betriebe mit Stundenlohn, Studenten oder Aushilfen
- Unternehmen, die Urlaub und Krankheit zentral verwalten möchten
- Organisationen, die monatliche Arbeitszeitnachweise benötigen
Anpassbar statt starr
Jedes Unternehmen hat eigene Regeln. Deshalb kann die Software erweitert und angepasst werden: zusätzliche Auswertungen, besondere Genehmigungswege, individuelle Berichte oder Anbindung an vorhandene Systeme.
Preise pro Benutzer
Zwei klare Lizenzmodelle pro aktivem Nutzer. Einrichtung, Beratung und individuelle Anpassungen werden passend zum Projektumfang angeboten.
Basis-Zeiterfassung
10 € / Nutzer / Monat
- Kommen und Gehen buchen
- Monatsübersicht
- Pausen, Salden und Tagesübersicht
- Feiertage und Wochenenden berücksichtigt
Professional
20 € / Nutzer / Monat
- Admin-Auswertungen und Statistiken
- Genehmigungen für Urlaub und Abwesenheiten
- PDF-Nachweise für Arbeitszeiten
- Urlaub, Krankheit und Gleitzeit
Einrichtung & Anpassung
nach Aufwand
- Einrichtung und Grundkonfiguration
- Individuelle Beratung zu Abläufen und Rollen
- Anpassungen an Arbeitszeitmodelle und Formulare
- Einweisung, Datenübernahme und laufende Betreuung möglich
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Serviceleistungen werden transparent nach Aufwand kalkuliert und vorab abgestimmt.
So läuft die Einführung ab
Von der ersten Abstimmung bis zum produktiven Betrieb.
1. Beratung
Wir klären Nutzeranzahl, Arbeitszeitmodelle, Urlaub, Rollen und gewünschte Auswertungen.
2. Einrichtung
Das System wird aufgesetzt, konfiguriert und auf Ihre Abläufe vorbereitet.
3. Einweisung
Administratoren und Mitarbeiter erhalten eine verständliche Einführung in die Bedienung.
4. Betrieb
Nach dem Start unterstützen wir bei Fragen, Anpassungen, Updates und Erweiterungen.
Häufige Fragen
Kann die Software auf unserem Server laufen?
Ja. Möglich sind ein eigener Server, ein gemanagter Server oder ein Hosting durch IT-Westerwald. Die passende Variante hängt von Datenschutz, Wartung und gewünschtem Betriebsmodell ab.
Ist mobile Nutzung möglich?
Ja. Mobile Anmeldung kann pro Benutzer erlaubt oder gesperrt werden. So behalten Sie Kontrolle darüber, wer auch außerhalb des Bürorechners buchen darf.
Können Sonderregeln umgesetzt werden?
Ja. Arbeitszeitmodelle, Urlaubstage, Startdatum, Stundenlohn, Gleitzeit und individuelle Historien können abgebildet werden. Weitere Regeln lassen sich nach Aufwand ergänzen.
Gibt es Support nach der Einführung?
Ja. Auf Wunsch übernehmen wir Wartung, kleinere Anpassungen, Updates, Datensicherung und technische Betreuung.
Angebot anfordern
Sie möchten wissen, was die Zeiterfassung für Ihr Unternehmen kostet? Senden Sie uns eine kurze Anfrage. Wir melden uns mit einer Einschätzung zur passenden Lizenz, Einrichtung und möglichen Anpassungen.